Der persönliche KI-Assistent für erfolgreiche Unternehmer.
Per Sprache über Telegram. Projekte, Vertrieb, Buchhaltung, E-Mails - alles auf Zuruf.
Den Status hat er. Die Strategie hast du.
Für Multi-Unternehmer und ihre CEOs. Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini.
So arbeitest du damit
"Erstell die Rechnung für Thomas Schneider über 6.000 Euro für die Business Growth Masterclass."
"Was waren die wichtigsten E-Mails heute? Ist was Dringendes dabei?"
"Wie war mein Umsatz im April? Wie viel ist noch offen?"
"Recherchier die aktuelle Steuerlage für Coaching-Leistungen in Zypern."
"Beobachte die Webseite meines Mitbewerbers und informiere mich bei Änderungen."
Dein Assistent versteht dich, erledigt die Aufgabe und meldet zurück - während du dich auf dein Geschäft konzentrierst.
Der Unterschied
E-Mails sortieren und beantworten (45 Min)
Rechnungen erstellen und versenden (30 Min)
Kalender und Termine organisieren (15 Min)
Recherche für Kundentermin (40 Min)
Belege sortieren, Buchhaltung (25 Min)
Angebote nachfassen, Follow-ups (20 Min)
2 Stunden 55 Minuten verbrannt
…bevor das eigentliche Geschäft beginnt.
“Was liegt heute an?” → Briefing in 30s
“Rechnung an Schneider, 6.000 EUR” → Versendet
“Bereite das Kundenmeeting vor” → Briefing kommt
“Check offene Rechnungen” → Report in 10s
Kaffee trinken. Der Rest ist erledigt.
4 Minuten. Fertig.
Dann das tun, was du am besten kannst.
Hard Facts
pro Rechnung
Statt 10 Minuten manuell
verfügbar
Auch Sonntag um 23 Uhr
automatisierbar
Ohne Urlaubsplanung
der Personalkosten
Für vergleichbare Leistung
Eine Teilzeit-Assistenz kostet dich 25.000-35.000 EUR im Jahr. Ein Buchhalter nochmal 40.000+. Dazu Urlaubsvertretung, Einarbeitung, Fluktuation.
ChiefMind übernimmt wiederkehrende Aufgaben in Buchhaltung, E-Mail-Management, Recherche und Tagesplanung - für unter 6.000 EUR im Jahr. Ohne Kündigungsschutz, ohne Lohnnebenkosten, ohne Montags-Blues.
Wird nie krank. Braucht keinen Urlaub. Beschwert sich nicht über Überstunden. Und wenn du um Mitternacht eine Idee hast - er ist wach.
ROI-Rechner
Deine Admin-Kosten/Jahr
48.000
EUR · bei 80 EUR/h Unternehmerwert
Ersparnis mit ChiefMind
32.520
EUR · 80% Zeitersparnis, abzgl. Plan
Dein ROI
553%
Return on Investment
Berechnung: 50 Arbeitswochen/Jahr, 80 EUR/h Opportunitätskosten, Professional-Plan (490 EUR/Mo).
Was dein Assistent kann
Rechnungen erstellen, versenden, nachverfolgen. Offene Posten und Umsatz-Reports - alles per Sprachnachricht. Belege ablegen, Mahnwesen steuern.
Posteingang lesen, priorisieren, zusammenfassen. Antwort-Entwürfe in deinem Stil vorbereiten. Support-Mails automatisch abholen und beantworten.
Kunden, Wettbewerber, Steuer- und Rechtsfragen, Marktdaten. Mit Quellenangaben, damit du nachvollziehen kannst, woher die Info kommt.
Reinreden oder reinschreiben - der Assistent baut deine persönliche Wissensbasis auf. Prozesse, Standards, Kunden-Notizen. Er zieht sie bei Anfragen automatisch heran.
Tages-Briefing mit Terminen, offenen Aufgaben und wichtigen Mails. Meeting-Unterlagen und Talking Points automatisch zusammenstellen.
Eigene Workflows auf deinem Server - wie Zapier, aber ohne monatliche Kosten. Abläufe automatisieren oder den Assistenten beauftragen.
Und vieles mehr:
Das Cockpit
Akquisitionen, Hires, Launches, Steuer - über alle deine Firmen hinweg. Du jonglierst Status, Owner, nächste Schritte. ChiefMind hält sie parallel und gibt dir auf Zuruf den Stand.
Du fragst nicht mehr drei CEOs nach dem Stand. Du jagst nicht mehr Updates über drei Mail-Inboxen hinterher. Du erinnerst dich nicht mehr selbst daran, wann wer was zugesagt hat - über alle deine Firmen hinweg.
Dein Assistent kennt alle laufenden Vorhaben - pro Mandat. Owner, Deadline, letzter Stand. Du fragst, er antwortet. Du delegierst, er hakt nach.
CFO · DD-Phase, Closing in 6 Wochen
Nächster Schritt: Vendor Due Diligence freigeben.
HR + Anwalt · wartet auf Vertragsentwurf
Nächster Schritt: Anwalt Mittwoch nudgen - Reminder gesetzt.
Marketing-Lead · im Plan
Nächster Schritt: Kampagnen-Brief Freitag final.
Steuerberater · eskaliert
Nächster Schritt: Belege Lissabon-Reise nachreichen.
HR · im Plan
Nächster Schritt: 2 Final-Interviews diese Woche.
Status auf Zuruf
„Wo hängen wir bei der Akquisition - und wer wartet auf was?“
„Halt mich morgens über alle Firmen auf dem Laufenden - Top-3 pro Mandat.“
„Erinnere mich, beim CEO der Akademie nach dem Launch-Status zu fragen.“
„Was hat sich diese Woche in den drei Firmen bewegt?“
Teamwork
Gib deiner Assistenz oder deinem Team Zugang zu den Bereichen, die sie brauchen. Buchhaltung, E-Mails, Aufgaben - alles in getrennten Themenbereichen innerhalb deines Telegram-Bots.
Du behältst die Kontrolle darüber, wer auf welche Themen zugreifen kann. Dein Assistent, deine Regeln.
Deine Infrastruktur
Dein Server, dein Code, deine Daten. Keine Cloud-Abhängigkeit, kein Vendor Lock-in. So wie du es von deinem Business gewohnt bist.
Wenn morgen ein Anbieter seine Preise verdoppelt oder die Bedingungen ändert - du sitzt nicht in der Falle. Alles liegt auf deinem Server.
Neue Workflows, neue Integrationen, neue Fähigkeiten - jederzeit. Dein Assistent wächst mit deinem Business mit.
Nach der Einrichtung zahlst du nur die Plattformen direkt. Keine Software-Lizenz, kein Abo, kein Mittelsmann.
Vergleich
Weil ein KI-Chatbot ohne Anbindung an deine Tools nur die Hälfte wert ist.
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ChiefMind
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ChatGPT / Claude direkt |
Virtuelle Assistenz |
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|---|---|---|---|
| Zugriff auf Business-Tools (Gmail, Stripe, CRM…) | |||
| Eigener Server, eigene Daten | |||
| Sprachsteuerung per Telegram | |||
| 24/7 verfügbar, keine Wartezeit | |||
| Lernt deine Prozesse & Vorlieben | |||
| DSGVO-konform, Server in Europa | |||
| Kein Vendor Lock-in | |||
| Nie krank, kein Urlaub | |||
| Unter 500 EUR/Monat |
In 3 Schritten
Unser Bot führt dich in 15 Minuten durch alles. Accounts einrichten, Zugänge anlegen - Schritt für Schritt, ohne technisches Vorwissen.
Wir richten deinen Server ein, konfigurieren deinen Assistenten und verbinden alle Dienste. Du lehnst dich zurück.
Telegram öffnen, Sprachnachricht drücken, loslegen. Dein persönlicher KI-Assistent wartet auf dich - mit deinen Themenbereichen, deinen Anbindungen, deinen Regeln.
Integrationen
Alles was eine API hat, bindet dein Assistent an. Die Infrastruktur läuft auf deinem eigenen Server, Datenflüsse werden transparent konfiguriert.
Dein Tool fehlt? Wir binden es an. Alles was eine API hat, kann verbunden werden.
Für wen
Multi-Unternehmer mit Holding und mehreren operativen Mandaten. CEOs, die in einem Portfolio Führungsverantwortung tragen.
Holding plus mehrere operative Mandate. Du jonglierst Akquisitionen, Hires, Launches und Steuer über alle hinweg. ChiefMind hält den Status parallel - du behältst die Strategie.
Deine CEOs liefern. Aber du willst wissen, wo's hängt - ohne in jedes Standup zu sitzen oder durch Slack-Channels zu scrollen. ChiefMind verdichtet, was wichtig ist.
Du hast Notion, Slack, ein CRM, einen Kalender. Was fehlt ist der Kopf, der alles zusammenführt und auf Zuruf den Stand liefert. Genau das ist ChiefMind.
Akquisitionen, Personal-Themen, Cap-Tables - sensitive Multi-Mandat-Daten brauchen klare Kontrolle. Eigener Server, transparente Modell-Anbindung, nachvollziehbare Datenflüsse.
Für Solo-Unternehmer und Einzelfirmen-Inhaber gibt es schlankere Lösungen. ChiefMind ist für die, die mehr als ein Unternehmen führen.
Preise
Einmalige Einrichtung: 4.000 EUR netto
Für den Einstieg
Für wachsende Unternehmen
Für maximale Wirkung
Für den Einstieg
Alle Preise netto zzgl. USt. Laufende Plattformkosten (Server, KI-Abo) gehen direkt an die Anbieter.
Stimmen
"Ich diktiere morgens meine Aufgaben ins Handy und abends sind die Rechnungen raus, die E-Mails beantwortet und mein Briefing für morgen steht. Das hat mein Business verändert."
Thomas S.
Geschäftsführer, Consulting
"Endlich eine KI-Lösung, bei der meine Finanzdaten nicht unkontrolliert durch fremde Tools wandern. Eigener Server, eigene Kontrolle - genau so muss das sein."
Michael K.
Inhaber, E-Commerce
"Meine Teilzeit-Assistenz hat gekündigt. Statt neu einzustellen, habe ich ChiefMind ausprobiert. Drei Monate später frage ich mich, warum ich nicht früher gewechselt habe."
Sandra K.
Gründerin, Coaching-Agentur
FAQ
Nein. Unser Onboarding-Bot führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung - in 15 Minuten, ohne Terminal, ohne Code. Wenn du Telegram bedienen kannst, kannst du ChiefMind nutzen.
Deine Daten liegen auf deinem eigenen Server. Der Zugriff erfolgt über Tailscale (VPN) und wird rollenbasiert eingerichtet. Externe KI-Modelle und APIs werden nur dort angebunden, wo du sie ausdrücklich nutzt.
Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) und Gemini (Google). Du kannst jederzeit zwischen Modellen wechseln oder verschiedene Modelle für verschiedene Aufgaben einsetzen. Dein Abo bei den KI-Anbietern läuft direkt über dich - kein Aufpreis.
Ja, monatlich kündbar. Dein Server, dein Code, deine Daten - alles bleibt bei dir. Du kannst den Assistenten auch ohne uns weiterbetreiben. Kein Lock-in, kein Datenverlust.
Neben dem ChiefMind-Plan zahlst du die Plattform-Kosten direkt: Server-Hosting (ca. 10-25 EUR/Mo) und dein KI-Abo (z.B. Claude Pro ca. 18 EUR/Mo). Zusammen typischerweise unter 50 EUR/Mo für die Kern-Infrastruktur - ohne Mittelsmann.
Nach dem Onboarding (15 Min) richten wir deinen Server innerhalb von 48 Stunden ein. Danach kannst du sofort loslegen - Telegram öffnen, Sprachnachricht schicken, fertig.
Lass uns in einem kurzen Gespräch klären, wie ChiefMind dir konkret Zeit spart. Unverbindlich.
Strategiegespräch anfragensupport@getchiefmind.com