Der persönliche KI-Assistent für erfolgreiche Unternehmer.
Per Sprache über Telegram. Projekte, Vertrieb, Buchhaltung, E-Mails — alles auf Zuruf.
Den Status hat er. Die Strategie hast du.
Für Inhaber mit 5–15 Mitarbeitern, die noch der Engpass im eigenen Unternehmen sind. Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini.
So arbeitest du damit
"Brief mich auf den Müller-Call — letzte Mails, offene Punkte, Vertragsstand."
"Was hat das Team über Nacht entschieden — und worauf wartet jemand auf mich?"
"Wie war mein Umsatz im April? Wie viel ist noch offen?"
"Recherchier die aktuelle Rechtslage zu Scheinselbstständigkeit — Quellen mitliefern."
"Erinnere mich morgen 9 Uhr, beim Marketing-Lead nach dem Kampagnen-Status zu fragen."
Dein Assistent versteht dich, erledigt die Aufgabe und meldet zurück — während du dich auf dein Geschäft konzentrierst.
Der Unterschied
30 Mails im Bett, 4 davon dringend (20 Min)
Standup, 3 Mitarbeiter-Freigaben improvisiert (15 Min)
Customer Call ohne Briefing — kalter Start
Strategie-Block — durch Slack zerschossen
Hiring-Interview, CV erst beim Kaffee gelesen
Eigentlich Feierabend, noch 25 offene Mails
Tag verbrannt. Strategie-Zeit: 0 Minuten.
…und morgen geht's wieder von vorne los.
“Was ist heute wichtig?” → Briefing in 30s
“Brief mich auf den Müller-Call” → Briefing kommt
Standup — Team hat schon Status gepostet
3 Stunden Strategie-Block. Ungestört.
“Brief mich zu Kandidatin Sarah Klein” → 1-Pager
Feierabend. Inbox leer.
3 Stunden Strategie-Zeit. Tag fertig um 19 Uhr.
Endlich auf der Firma arbeiten — nicht in ihr.
Hard Facts
Strategie-Zeit
Pro Tag. Zurückgewonnen.
verfügbar
Auch Sonntag um 23 Uhr
offene Schleifen
Im Kopf am Abend
eines Senior-Hires
Bei mehr Verfügbarkeit
Du hast schon Personal. Dein Engpass ist nicht ein weiterer Mitarbeiter — dein Engpass bist du. Ein Senior-Operations-Manager kostet 80.000+ EUR im Jahr und ist sechs Monate eingearbeitet, bevor er dir Last abnimmt.
ChiefMind ist ab Tag 1 produktiv, kennt deinen Stack, deine Kunden, deine Prozesse — und kostet weniger als 6.000 EUR im Jahr. Kein Headhunter, keine Probezeit, keine Fluktuation.
Wird nie krank. Braucht keinen Urlaub. Beschwert sich nicht über Überstunden. Und wenn du um Mitternacht eine Idee hast — er ist wach.
ROI-Rechner
Deine Admin-Kosten/Jahr
48.000
EUR · bei 80 EUR/h Unternehmerwert
Ersparnis mit ChiefMind
32.520
EUR · 80% Zeitersparnis, abzgl. Plan
Dein ROI
553%
Return on Investment
Berechnung: 50 Arbeitswochen/Jahr, 80 EUR/h Opportunitätskosten, Professional-Plan (490 EUR/Mo).
Was dein Assistent kann
Rechnungen erstellen, versenden, nachverfolgen. Offene Posten und Umsatz-Reports — alles per Sprachnachricht. Belege ablegen, Mahnwesen steuern.
Posteingang lesen, priorisieren, zusammenfassen. Antwort-Entwürfe in deinem Stil vorbereiten. Support-Mails automatisch abholen und beantworten.
Kunden, Wettbewerber, Steuer- und Rechtsfragen, Marktdaten. Mit Quellenangaben, damit du nachvollziehen kannst, woher die Info kommt.
Reinreden oder reinschreiben — der Assistent baut deine persönliche Wissensbasis auf. Prozesse, Standards, Kunden-Notizen. Er zieht sie bei Anfragen automatisch heran.
Tages-Briefing mit Terminen, offenen Aufgaben und wichtigen Mails. Meeting-Unterlagen und Talking Points automatisch zusammenstellen.
Eigene Workflows auf deinem Server — wie Zapier, aber ohne monatliche Kosten. Abläufe automatisieren oder den Assistenten beauftragen.
Und vieles mehr:
Das Cockpit
Akquise, Hiring, Marketing, Ops. Du jonglierst Status, Owner, nächste Schritte quer durchs Team. ChiefMind hält sie parallel und gibt dir auf Zuruf den Stand.
Du fragst nicht mehr drei Mitarbeiter nach dem Stand. Du jagst nicht mehr Updates über Slack-Channels und Mail-Threads hinterher. Du erinnerst dich nicht mehr selbst daran, wann wer was zugesagt hat.
Dein Assistent kennt alle laufenden Vorhaben — quer durchs Team. Owner, Deadline, letzter Stand. Du fragst, er antwortet. Du delegierst, er hakt nach.
Sales-Lead · Demo Donnerstag
Nächster Schritt: Briefing zum Demo-Termin freigeben.
Marketing-Lead · wartet auf Texterin
Nächster Schritt: Agentur Mittwoch nudgen — Reminder gesetzt.
HR · im Plan
Nächster Schritt: 2 Final-Interviews diese Woche.
Steuerberater · eskaliert
Nächster Schritt: Belege Geschäftsreise nachreichen.
Designerin · im Plan
Nächster Schritt: Content-Brief Freitag final.
Status auf Zuruf
„Wo hängen wir bei Müller — und wer wartet auf was?“
„Halt mich morgens über die Top-3-Themen auf dem Laufenden — pro Bereich.“
„Erinnere mich, beim Marketing-Lead nach dem Kampagnen-Status zu fragen.“
„Was hat sich diese Woche bei Vertrieb und Hiring bewegt?“
Teamwork
Gib deiner Assistenz oder deinem Team Zugang zu den Bereichen, die sie brauchen. Buchhaltung, E-Mails, Aufgaben — alles in getrennten Themenbereichen innerhalb deines Telegram-Bots.
Du behältst die Kontrolle darüber, wer auf welche Themen zugreifen kann. Dein Assistent, deine Regeln.
Deine Infrastruktur
Dein Server, dein Code, deine Daten. Keine Cloud-Abhängigkeit, kein Vendor Lock-in. So wie du es von deinem Business gewohnt bist.
Wenn morgen ein Anbieter seine Preise verdoppelt oder die Bedingungen ändert — du sitzt nicht in der Falle. Alles liegt auf deinem Server.
Neue Workflows, neue Integrationen, neue Fähigkeiten — jederzeit. Dein Assistent wächst mit deinem Business mit.
Nach der Einrichtung zahlst du nur die Plattformen direkt. Keine Software-Lizenz, kein Abo, kein Mittelsmann.
Vergleich
Weil ein KI-Chatbot ohne Anbindung an deine Tools nur die Hälfte wert ist.
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ChiefMind
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ChatGPT / Claude direkt |
Virtuelle Assistenz |
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|---|---|---|---|
| Zugriff auf Business-Tools (Gmail, Stripe, CRM…) | |||
| Eigener Server, eigene Daten | |||
| Sprachsteuerung per Telegram | |||
| 24/7 verfügbar, keine Wartezeit | |||
| Lernt deine Prozesse & Vorlieben | |||
| DSGVO-konform, Server in Europa | |||
| Kein Vendor Lock-in | |||
| Nie krank, kein Urlaub | |||
| Unter 500 EUR/Monat |
In 3 Schritten
Unser Bot führt dich in 15 Minuten durch alles. Accounts einrichten, Zugänge anlegen — Schritt für Schritt, ohne technisches Vorwissen.
Wir richten deinen Server ein, konfigurieren deinen Assistenten und verbinden alle Dienste. Du lehnst dich zurück.
Telegram öffnen, Sprachnachricht drücken, loslegen. Dein persönlicher KI-Assistent wartet auf dich — mit deinen Themenbereichen, deinen Anbindungen, deinen Regeln.
Integrationen
Alles was eine API hat, bindet dein Assistent an. Über deinen eigenen Server — keine Daten fließen über Dritte.
Dein Tool fehlt? Wir binden es an. Alles was eine API hat, kann verbunden werden.
Für wen
Inhaber von Beratungen, Agenturen, Coaching- und Spezialfirmen mit 5–15 Mitarbeitern. Wo schon delegiert wurde — aber der Inhaber noch der Engpass ist.
5–15 Mitarbeiter, gesundes Geschäft — und trotzdem geht alles über deinen Tisch. Entscheidungen warten, Mails stauen, der Strategie-Block fällt aus. ChiefMind übernimmt, was Software übernehmen kann — du holst dir den Kopf zurück.
Buchhaltung läuft, Marketing läuft, Sales läuft. Aber du bist immer noch Briefing-Schreiber, Status-Sammler und Final-Freigeber für alles. ChiefMind ist die fehlende Schicht zwischen Strategie und Team.
Notion, Slack, ein CRM, ein PM-Tool. Was fehlt ist nicht noch ein Dashboard, sondern der Kopf, der das alles auf Zuruf zusammenführt. Genau das ist ChiefMind.
Personal-Themen, Investitionen, Verträge, sensible Kundendaten — gehören nicht in eine fremde Cloud, deren AGB sich morgen ändern. Eigener Server. Eigene Modelle. Punkt.
Für Solo-Unternehmer und Großkonzerne gibt es passendere Lösungen. ChiefMind ist für die Phase, in der du Mitarbeiter hast — aber noch keinen CEO.
Preise
Einmalige Einrichtung: 4.000 EUR netto
Für den Einstieg
Für wachsende Unternehmen
Für maximale Wirkung
Für den Einstieg
Alle Preise netto zzgl. USt. Laufende Plattformkosten (Server, KI-Abo) gehen direkt an die Anbieter.
Stimmen
"Vorher war ich der Flaschenhals für mein 12-Mann-Team — jede Freigabe, jedes Briefing, jede Statusabfrage über mich. Heute habe ich drei Stunden Strategie-Zeit am Tag. Mein Team läuft schneller, weil sie nicht mehr auf mich warten."
Thomas S.
Geschäftsführer, Beratung (12 MA)
"Personal-Themen, Investitionsentscheidungen, Kunden-Verträge — das gehört nicht in ChatGPT. Auf meinem eigenen Server kann ich sensitive Themen mit dem Bot besprechen, ohne dass es woanders landet. Genau so muss das sein."
Michael K.
Inhaber, Spezialagentur (8 MA)
"Ich habe überlegt, einen Chief of Staff einzustellen — 80k im Jahr plus Einarbeitung. Mit ChiefMind habe ich seit Tag 1 jemand der mich brieft, Status sammelt und nachhakt. Erstes Mal seit Jahren, dass ich Urlaub mache und das Handy nicht alle 20 Minuten checken muss."
Sandra K.
Gründerin, Coaching-Firma (10 MA)
FAQ
Nein. Unser Onboarding-Bot führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung — in 15 Minuten, ohne Terminal, ohne Code. Wenn du Telegram bedienen kannst, kannst du ChiefMind nutzen.
Deine Daten liegen auf deinem eigenen Server — verschlüsselt und aus dem Internet nicht erreichbar. Nur du und dein Team haben Zugriff über Tailscale (VPN). Wir haben keinen Zugang zu deinen Daten, es sei denn, du gibst uns für Support-Zwecke explizit Zugriff.
Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) und Gemini (Google). Du kannst jederzeit zwischen Modellen wechseln oder verschiedene Modelle für verschiedene Aufgaben einsetzen. Dein Abo bei den KI-Anbietern läuft direkt über dich — kein Aufpreis.
Ja, monatlich kündbar. Und das Beste: Dein Server, dein Code, deine Daten — alles bleibt bei dir. Du kannst den Assistenten auch ohne uns weiterbetreiben. Kein Lock-in, kein Datenverlust.
Neben dem ChiefMind-Plan zahlst du die Plattform-Kosten direkt: Server-Hosting (ca. 10-25 EUR/Mo) und dein KI-Abo (z.B. Claude Pro ca. 18 EUR/Mo). Zusammen unter 50 EUR/Mo für die gesamte Infrastruktur — ohne Mittelsmann.
Nach dem Onboarding (15 Min) richten wir deinen Server innerhalb von 48 Stunden ein. Danach kannst du sofort loslegen — Telegram öffnen, Sprachnachricht schicken, fertig.
Lass uns in einem kurzen Gespräch klären, wie ChiefMind dir konkret Zeit spart. Unverbindlich.
Gespräch vereinbarensupport@getchiefmind.com