Der persönliche KI-Assistent für erfolgreiche Unternehmer.
Per Sprache über Telegram oder Slack. Projekte, Vertrieb, Buchhaltung, E-Mails. Alles auf Zuruf.
Den Status hat er. Die Strategie hast du.
Für Unternehmer, die noch zu viel selbst machen. Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini.
So arbeitest du damit
"Bereite mich auf den Müller-Anruf vor. Was muss ich wissen?"
"Was hat das Team über Nacht entschieden und worauf wartet jemand auf mich?"
"Wie war mein Umsatz im April? Wie viel ist noch offen?"
"Schau dir die Regeln zu Scheinselbstständigkeit an und sag mir, wo das steht."
"Erinnere mich morgen 9 Uhr, bei der Marketing-Chefin nach der Kampagne zu fragen."
Dein Assistent versteht dich, erledigt die Aufgabe und meldet zurück, während du dich auf dein Geschäft konzentrierst.
Der Unterschied
30 Mails im Bett, 4 davon dringend (20 Min)
Tägliches Meeting, 3 Sachen schnell freigeben (15 Min)
Kunde am Telefon, schlecht vorbereitet
Zeit zum Nachdenken, von Nachrichten unterbrochen
Bewerbungs-Gespräch, Lebenslauf erst beim Kaffee gelesen
Eigentlich Feierabend, noch 25 offene Mails
Tag verbrannt. Zeit zum Nachdenken: null.
…und morgen geht's wieder von vorne los.
“Was ist heute wichtig?” → Briefing in 30s
“Bereite mich auf den Müller-Anruf vor” → Vorbereitung kommt
Tägliches Meeting: Team hat den Stand schon geschrieben
3 Stunden zum Nachdenken. Ungestört.
“Erzähl mir was zu Sarah Klein” → eine Seite
Feierabend. Inbox leer.
3 Stunden zum Nachdenken. Tag fertig um 19 Uhr.
Endlich an der Firma arbeiten, nicht nur in ihr.
Hard Facts
zum Nachdenken
Pro Tag. Zurückgewonnen.
verfügbar
Auch Sonntag um 23 Uhr
offene Punkte
Im Kopf am Abend
eines neuen Mitarbeiters
Aber 24/7 da, kein Urlaub
Dir fehlt nicht noch ein Mensch in der Firma. Der Engpass bist du. Ein neuer Manager fürs Tagesgeschäft kostet dich ein volles Jahresgehalt und braucht sechs Monate, bis er dir wirklich was abnimmt.
ChiefMind ist von Tag 1 da. Er kennt deine Tools, deine Kunden, deine Abläufe. Und kostet nur einen Bruchteil davon. Niemand kündigt. Keine Suche, keine Probezeit, kein Risiko.
Wird nie krank. Braucht keinen Urlaub. Beschwert sich nicht über Überstunden. Und wenn du um Mitternacht eine Idee hast, ist er wach.
Zeit-Rechner
Deine Admin-Zeit/Jahr
600 Std.
bei 50 Arbeitswochen
Zurückgewonnen
480 Std.
das sind rund 60 Arbeitstage
Wert deiner freien Zeit
38.400 EUR
bei 80 EUR/h Unternehmerwert
Berechnung: 50 Arbeitswochen im Jahr, rund 80 % weniger Routinezeit, 80 EUR pro Stunde als Wert deiner Zeit.
Was dein Assistent kann
Sortiert nach dem, was am meisten Zeit und Geld spart. Wähle einen Punkt und sieh, wie das im Alltag aussieht.
Er liest alle Postfächer mit, sortiert aus und schreibt Antworten in deinem Ton vor. Du entscheidest nur noch.
Rechnungen aus allen Postfächern werden eingesammelt, abgelegt und mit dem Bankkonto abgeglichen. Du siehst nur noch, was fehlt.
Eine Cashflow-Tabelle, die sich selbst aktualisiert: was diesen Monat eingegangen ist und was im nächsten und übernächsten Monat reinkommt. So entscheidest du auf Basis echter Zahlen statt nach Bauchgefühl.
Rechnungen werden jeden Monat automatisch vorbereitet, du gibst sie mit einem Klick frei. Wer nicht zahlt, wird freundlich erinnert, ohne dass du hinterhertelefonierst.
Wer nicht gebucht hat, den Termin verpasst oder sich seit Tagen nicht meldet, bekommt rechtzeitig eine Nachricht. Er hält den Stand im CRM aktuell und zeigt dir, wo Umsatz liegen bleibt.
Verkaufsgespräche, Kundentermine und Sprachmemos werden zusammengefasst und landen als Notiz im CRM. Vor dem nächsten Termin weißt du sofort, was besprochen wurde.
Er wertet jedes Verkaufsgespräch deines Teams aus: Was lief gut, wo ging der Abschluss verloren, welcher Einwand kam. Jeder bekommt am nächsten Morgen konkretes Feedback, und du siehst die Muster im ganzen Team.
Nachrichten von Kunden und Interessenten auf WhatsApp kommen vorsortiert bei dir an, mit fertigem Antwortvorschlag in deinem Ton. Ein Tipp, und die Antwort ist raus, auch wenn du gerade unterwegs bist.
Er ist mit Meta Ads, Google Ads und YouTube verbunden und schaut rund um die Uhr auf deine Kampagnen, auch nachts und am Wochenende. Nach deinen Regeln lässt er profitable Kampagnen laufen und drosselt oder pausiert die teuren, bevor sie Geld verbrennen.
Während Webinar oder Launch kommen Anmeldungen, Teilnehmer, Verkäufe und Umsatz im Stundentakt in den Chat. Du siehst sofort, ob du nachsteuern musst.
Er baut in Systeme.io den kompletten Funnel: Seiten, Produkte, Bestellprozess und E-Mail-Folge. Produkte, Preise und Zahlungslinks in Stripe legt er gleich mit an. Du gibst das Okay, er schaltet live.
Vertrag unterschrieben, Zahlung da: Willkommensmail, Zugänge und Unterlagen gehen automatisch raus. Kein Kunde wartet, weil du gerade im Termin sitzt.
Während du schläfst, prüft er Zahlungen, Fristen, Postfächer und deine Automatisierungen. Morgens bekommst du nur, was schiefläuft, meistens gleich mit Lösung.
Du hast etwas rausgefunden, das für deine Kunden wichtig ist? Er sucht raus, wen es betrifft, schreibt jedem eine persönliche Nachricht und verschickt sie per WhatsApp oder Mail, sobald du zustimmst.
Umsatz, Shop, Newsletter, Anmeldungen: jeden Morgen ein kurzer Lagebericht im Chat. Kein Dashboard öffnen, kein Export.
Mitarbeiter holen sich Stand, Links und Antworten direkt beim Assistenten. Er hält das CRM sauber und gibt Aufgaben an die richtige Person weiter.
Er weiß, was in jedem Projekt läuft: wer woran arbeitet, was fertig ist, wo es hängt. Du fragst, er antwortet, und wenn etwas liegen bleibt, hakt er selbst nach.
Er holt sich die Aufnahme aus Zoom oder Teams und schreibt das Protokoll: Entscheidungen und Aufgaben, jede Aufgabe mit Verantwortlichem und Frist, direkt im Projekt-Tool. Niemand muss mehr mitschreiben.
Aus Messwerten, Tabellen und Gesprächsnotizen wird ein fertiger Bericht, so wie du ihn schreiben würdest. Du prüfst nur noch.
Vor jedem Termin ein kurzes Briefing: wer, worum es geht, was offen ist. Morgens die Tagesübersicht mit Terminen, Aufgaben und wichtigen Mails.
Karussells, Captions, Blogartikel und Newsletter, im Ton deiner Marke. Du lieferst die Idee, er die fertige Datei.
Aus einem Interview wird ein fertiges Kundentestimonial, aus deinen Notizen ein Erklärvideo. Mit Untertiteln, Intro und den passenden Formaten für YouTube und Reels.
Kunden, Wettbewerber, Rechts- und Steuerfragen, Marktdaten. Mit Quellen, damit du nachvollziehen kannst, woher die Info kommt. Und er meldet sich, wenn sich im Markt etwas tut.
Jede Korrektur wird zur Regel, jedes Wissen landet im Gedächtnis. Nach ein paar Wochen klingen die Entwürfe wie von dir. Anders als ChatGPT, das jedes Mal von vorne anfängt.
Flüge, Hotels, Mietwagen und Termine vor Ort: Er sucht die besten Verbindungen, legt alles in deinen Kalender und warnt dich, wenn sich ein Flug verschiebt.
Foto vom Teller oder kurze Sprachnachricht genügt: Er trägt deine Mahlzeiten mit Kalorien und Nährwerten in deine Ernährungs-App ein, sagt dir, was heute noch passt, und passt deinen Trainingsplan an, wenn sich etwas ändert.
Er liest die Daten von deinem Schlaf- und Fitness-Tracker aus, erklärt sie in einfachen Worten und sagt dir, ob heute ein Tag für hartes Training ist oder eher für Pause.
Sag ihm, was du suchst: Lage, Budget, Größe, Ausblick. Er durchsucht die Portale, schickt dir nur passende Angebote und ordnet Preis und Nebenkosten für dich ein.
Blumen für deine Frau, ein Tisch im Lieblingsrestaurant, drei gute Sushi-Läden in der Nähe: Du sagst es einmal, er recherchiert, schlägt vor und bucht, sobald du Ja sagst.
Heikle Mail, schwieriges Gespräch, große Entscheidung: Du denkst laut, er sortiert mit. Vertraulich, auf deinem eigenen Server.
Und vieles mehr:
Geld & Zahlen
Kunden
Marketing
Team
Privat
Das Cockpit
Neue Kunden, neue Mitarbeiter, Marketing, Steuer und Co. Du behältst Stand, Verantwortliche und nächste Schritte im Kopf, quer durch alle Bereiche. ChiefMind macht das für dich und sagt dir auf Zuruf, wie's läuft.
Du fragst nicht mehr drei Mitarbeiter nach dem Stand. Du suchst nicht mehr in Slack und Mails nach dem letzten Stand. Du erinnerst dich nicht mehr selbst daran, wann wer was zugesagt hat.
Dein Assistent kennt alles, was gerade läuft, in allen Bereichen. Wer macht was, bis wann, wo stehen wir. Du fragst, er antwortet. Du gibst was ab, er bleibt dran.
Vertriebs-Chef · Vorführung Donnerstag
Nächster Schritt: Vorbereitung zum Termin freigeben.
Marketing-Chefin · wartet auf Texterin
Nächster Schritt: Agentur Mittwoch erinnern. Termin gesetzt.
Personal · im Plan
Nächster Schritt: 2 letzte Gespräche diese Woche.
Steuerberater · eskaliert
Nächster Schritt: Belege Geschäftsreise nachreichen.
Designerin · im Plan
Nächster Schritt: Inhalte Freitag fertig haben.
Status auf Zuruf
„Wo hängen wir bei Müller und wer wartet auf was?“
„Halt mich morgens kurz auf dem Laufenden: die wichtigsten 3 Themen pro Bereich.“
„Erinnere mich, bei der Marketing-Chefin nach der Kampagne zu fragen.“
„Was hat sich diese Woche bei Vertrieb und Einstellungen getan?“
Teamwork
Gib deiner Assistenz oder deinem Team Zugang zu den Bereichen, die sie brauchen. Buchhaltung, E-Mails, Aufgaben. Alles in getrennten Themenbereichen innerhalb deines Telegram-Bots.
Du behältst die Kontrolle darüber, wer auf welche Themen zugreifen kann. Dein Assistent, deine Regeln.
Deine Infrastruktur
Dein Server, dein Code, deine Daten. Keine Cloud-Abhängigkeit, kein Vendor Lock-in. So wie du es von deinem Business gewohnt bist.
Wenn morgen ein Anbieter seine Preise verdoppelt oder die Bedingungen ändert, sitzt du nicht in der Falle. Alles liegt auf deinem Server.
Neue Workflows, neue Integrationen, neue Fähigkeiten, jederzeit. Dein Assistent wächst mit deinem Business mit.
Nach der Einrichtung zahlst du nur die Plattformen direkt. Keine Software-Lizenz, kein Abo, kein Mittelsmann.
Vergleich
Weil ein KI-Chatbot ohne Anbindung an deine Tools nur die Hälfte wert ist.
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ChiefMind
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ChatGPT / Claude direkt |
Virtuelle Assistenz |
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|---|---|---|---|
| Zugriff auf Business-Tools (Gmail, Stripe, CRM…) | |||
| Eigener Server, eigene Daten | |||
| Sprachsteuerung per Telegram | |||
| 24/7 verfügbar, keine Wartezeit | |||
| Lernt deine Prozesse & Vorlieben | |||
| DSGVO-konform, Server in Europa | |||
| Kein Vendor Lock-in | |||
| Nie krank, kein Urlaub |
In 3 Schritten
Unser Bot führt dich in 15 Minuten durch alles. Accounts einrichten, Zugänge anlegen. Schritt für Schritt, ohne technisches Vorwissen.
Wir richten deinen Server ein, konfigurieren deinen Assistenten und verbinden alle Dienste. Du lehnst dich zurück.
Telegram öffnen, Sprachnachricht drücken, loslegen. Dein persönlicher KI-Assistent wartet auf dich, mit deinen Themenbereichen, deinen Anbindungen, deinen Regeln.
Integrationen
Alles was eine API hat, bindet dein Assistent an. Über deinen eigenen Server. Keine Daten fließen über Dritte.
Dein Tool fehlt? Wir binden es an. Alles was eine API hat, kann verbunden werden.
Für wen
Für erfolgreiche Unternehmer, bei denen das Geschäft läuft, aber noch zu viel über den eigenen Tisch geht. Ob allein, mit Assistenz oder mit Team.
Gesundes Geschäft, und trotzdem geht alles über deinen Tisch. Entscheidungen warten, Mails stauen, der Strategie-Block fällt aus. ChiefMind übernimmt, was Software übernehmen kann. Du holst dir den Kopf zurück.
Das Geschäft läuft. Aber du bist immer noch derjenige, der vorbereitet, den Stand sammelt und am Ende alles freigeben muss. Was fehlt: jemand an deiner Seite, der mitdenkt.
Notion, Slack, ein Kunden-System, ein Projekt-Tool. Was fehlt ist nicht noch eine App, sondern jemand, der das alles auf Zuruf zusammenträgt. Genau das ist ChiefMind.
Personal-Themen, Investitionen, Verträge, heikle Kundendaten: Das gehört nicht zu einer fremden Firma, die morgen die Regeln ändern kann. Dein eigener Server. Deine Daten. Punkt.
ChiefMind ist für Unternehmer, die ihre Zeit für die wichtigen Entscheidungen zurückhaben wollen.
Preise
Jedes Unternehmen hat eigene Abläufe, Tools und Ziele. Eine Lösung von der Stange wird dem selten gerecht. Deshalb arbeiten wir nicht mit starren Paketpreisen: Wir verstehen erst deine konkreten Herausforderungen und bauen daraus einen Assistenten, der genau dazu passt. Umfang und Investition legen wir gemeinsam in einem unverbindlichen Gespräch fest.
Laufende Plattformkosten (Server, KI-Abo) gehen direkt an die Anbieter.
Stimmen
"Vorher war ich der Flaschenhals für mein 12-Mann-Team. Jede Freigabe, jede Vorbereitung, jede Frage über mich. Heute habe ich drei Stunden zum Nachdenken am Tag. Mein Team läuft schneller, weil sie nicht mehr auf mich warten."
Thomas S.
Geschäftsführer, Beratung (12 Mitarbeiter)
"Personal-Themen, Investitionen, Kunden-Verträge: Das gehört nicht in ChatGPT. Auf meinem eigenen Server kann ich heikle Themen mit dem Bot besprechen, ohne dass es woanders landet. Genau so muss das sein."
Michael K.
Inhaber, Spezialagentur (8 Mitarbeiter)
"Ich habe überlegt, eine rechte Hand einzustellen. Ein volles Gehalt plus Einarbeitung. Mit ChiefMind habe ich seit Tag 1 jemand, der mich vorbereitet, den Stand kennt und nachhakt. Erstes Mal seit Jahren, dass ich Urlaub mache und das Handy nicht alle 20 Minuten checken muss."
Sandra K.
Gründerin, Coaching-Firma (10 Mitarbeiter)
FAQ
Nein. Unser Onboarding-Bot führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung, in 15 Minuten, ohne Terminal, ohne Code. Wenn du Telegram bedienen kannst, kannst du ChiefMind nutzen.
Deine Daten liegen auf deinem eigenen Server, verschlüsselt und aus dem Internet nicht erreichbar. Nur du und dein Team haben Zugriff über Tailscale (VPN). Wir haben keinen Zugang zu deinen Daten, es sei denn, du gibst uns für Support-Zwecke explizit Zugriff.
Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) und Gemini (Google). Du kannst jederzeit zwischen Modellen wechseln oder verschiedene Modelle für verschiedene Aufgaben einsetzen. Dein Abo bei den KI-Anbietern läuft direkt über dich, ohne Aufpreis.
Ja, monatlich kündbar. Und das Beste: Dein Server, dein Code, deine Daten. Alles bleibt bei dir. Du kannst den Assistenten auch ohne uns weiterbetreiben. Kein Lock-in, kein Datenverlust.
Neben dem ChiefMind-Plan zahlst du nur die Plattformen direkt: dein Server-Hosting und dein KI-Abo. Ohne Aufschlag, ohne Mittelsmann.
Nach dem Onboarding (15 Min) richten wir deinen Server innerhalb von 48 Stunden ein. Danach kannst du sofort loslegen: Telegram öffnen, Sprachnachricht schicken, fertig.
Lass uns in einem kurzen Gespräch klären, wie ChiefMind dir konkret Zeit spart. Unverbindlich.
Gespräch vereinbarensupport@getchiefmind.com