Sprich &
er erledigt.

Der persönliche KI-Assistent für erfolgreiche Unternehmer. Per Sprache über Telegram. Projekte, Vertrieb, Buchhaltung, E-Mails - alles auf Zuruf.

Den Status hat er. Die Strategie hast du.

Für Multi-Unternehmer und ihre CEOs. Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini.

So arbeitest du damit

Du sprichst. Dein Assistent handelt.

"Erstell die Rechnung für Thomas Schneider über 6.000 Euro für die Business Growth Masterclass."

"Was waren die wichtigsten E-Mails heute? Ist was Dringendes dabei?"

"Wie war mein Umsatz im April? Wie viel ist noch offen?"

"Recherchier die aktuelle Steuerlage für Coaching-Leistungen in Zypern."

"Beobachte die Webseite meines Mitbewerbers und informiere mich bei Änderungen."

Dein Assistent versteht dich, erledigt die Aufgabe und meldet zurück - während du dich auf dein Geschäft konzentrierst.

Der Unterschied

Dein Morgen -
vorher und nachher.

Ohne ChiefMind

07:30

E-Mails sortieren und beantworten (45 Min)

08:15

Rechnungen erstellen und versenden (30 Min)

08:45

Kalender und Termine organisieren (15 Min)

09:00

Recherche für Kundentermin (40 Min)

09:40

Belege sortieren, Buchhaltung (25 Min)

10:05

Angebote nachfassen, Follow-ups (20 Min)

2 Stunden 55 Minuten verbrannt

…bevor das eigentliche Geschäft beginnt.

Mit ChiefMind

07:30

“Was liegt heute an?” → Briefing in 30s

07:31

“Rechnung an Schneider, 6.000 EUR” → Versendet

07:32

“Bereite das Kundenmeeting vor” → Briefing kommt

07:33

“Check offene Rechnungen” → Report in 10s

07:34

Kaffee trinken. Der Rest ist erledigt.

4 Minuten. Fertig.

Dann das tun, was du am besten kannst.

Hard Facts

Die Zahlen sprechen
für sich.

15s

pro Rechnung

Statt 10 Minuten manuell

24/7

verfügbar

Auch Sonntag um 23 Uhr

24/7

automatisierbar

Ohne Urlaubsplanung

<2%

der Personalkosten

Für vergleichbare Leistung

Die ehrliche Rechnung

Eine Teilzeit-Assistenz kostet dich 25.000-35.000 EUR im Jahr. Ein Buchhalter nochmal 40.000+. Dazu Urlaubsvertretung, Einarbeitung, Fluktuation.

ChiefMind übernimmt wiederkehrende Aufgaben in Buchhaltung, E-Mail-Management, Recherche und Tagesplanung - für unter 6.000 EUR im Jahr. Ohne Kündigungsschutz, ohne Lohnnebenkosten, ohne Montags-Blues.

Teilzeit-Assistenz 30.000 EUR/Jahr
Buchhalter (Teilzeit) 20.000 EUR/Jahr
Recherche-Dienstleister 12.000 EUR/Jahr
Gesamt bisher 62.000 EUR/Jahr
ChiefMind
ab 3.480 EUR/Jahr

Wird nie krank. Braucht keinen Urlaub. Beschwert sich nicht über Überstunden. Und wenn du um Mitternacht eine Idee hast - er ist wach.

ROI-Rechner

Was sparst du
wirklich?

12 h/Wo

Deine Admin-Kosten/Jahr

48.000

EUR · bei 80 EUR/h Unternehmerwert

Ersparnis mit ChiefMind

32.520

EUR · 80% Zeitersparnis, abzgl. Plan

Dein ROI

553%

Return on Investment

Berechnung: 50 Arbeitswochen/Jahr, 80 EUR/h Opportunitätskosten, Professional-Plan (490 EUR/Mo).

Was dein Assistent kann

Deine Zeit ist zu wertvoll
für Routinearbeit.

Buchhaltung auf Zuruf

Rechnungen erstellen, versenden, nachverfolgen. Offene Posten und Umsatz-Reports - alles per Sprachnachricht. Belege ablegen, Mahnwesen steuern.

E-Mails, die sich selbst beantworten

Posteingang lesen, priorisieren, zusammenfassen. Antwort-Entwürfe in deinem Stil vorbereiten. Support-Mails automatisch abholen und beantworten.

Recherche mit Quellen

Kunden, Wettbewerber, Steuer- und Rechtsfragen, Marktdaten. Mit Quellenangaben, damit du nachvollziehen kannst, woher die Info kommt.

Dein Wissen, immer griffbereit

Reinreden oder reinschreiben - der Assistent baut deine persönliche Wissensbasis auf. Prozesse, Standards, Kunden-Notizen. Er zieht sie bei Anfragen automatisch heran.

Briefings & Vorbereitung

Tages-Briefing mit Terminen, offenen Aufgaben und wichtigen Mails. Meeting-Unterlagen und Talking Points automatisch zusammenstellen.

Automatisierungen ohne Abo

Eigene Workflows auf deinem Server - wie Zapier, aber ohne monatliche Kosten. Abläufe automatisieren oder den Assistenten beauftragen.

Und vieles mehr:

Projekte & Status Follow-Ups & Nudges Bilderstellung Sprachsynthese Video-Produktion Wettbewerber-Monitoring Google Drive & Gmail Kalender & Kontakte Kundentestimonials Marketing & Ads

Das Cockpit

8 laufende Vorhaben.
Eines im Blick.

Akquisitionen, Hires, Launches, Steuer - über alle deine Firmen hinweg. Du jonglierst Status, Owner, nächste Schritte. ChiefMind hält sie parallel und gibt dir auf Zuruf den Stand.

Schluss mit dem
Status-Stochern.

Du fragst nicht mehr drei CEOs nach dem Stand. Du jagst nicht mehr Updates über drei Mail-Inboxen hinterher. Du erinnerst dich nicht mehr selbst daran, wann wer was zugesagt hat - über alle deine Firmen hinweg.

Dein Assistent kennt alle laufenden Vorhaben - pro Mandat. Owner, Deadline, letzter Stand. Du fragst, er antwortet. Du delegierst, er hakt nach.

  • Status auf Zuruf - pro Firma oder portfolioübergreifend
  • Bottleneck-Erkennung - wer wartet auf wen, was hängt seit wann
  • Follow-Through - der Assistent erinnert dich oder hakt bei deinen CEOs nach
  • Briefings vor Meetings - pro Firma, mit Updates, offenen Punkten und Zahlen
Aktive Vorhaben
5 OFFEN · 2 AM HAKEN
Holding

Akquisition Wettbewerber

vor 2 Std.

CFO · DD-Phase, Closing in 6 Wochen

Nächster Schritt: Vendor Due Diligence freigeben.

Coaching

CEO-Wechsel

vor 4 Tagen

HR + Anwalt · wartet auf Vertragsentwurf

Nächster Schritt: Anwalt Mittwoch nudgen - Reminder gesetzt.

Akademie

Launch Online-Programm

vor 3 Std.

Marketing-Lead · im Plan

Nächster Schritt: Kampagnen-Brief Freitag final.

Cross

Steuer Q2 alle Mandate

vor 1 Tag

Steuerberater · eskaliert

Nächster Schritt: Belege Lissabon-Reise nachreichen.

Agentur

Senior Sales Hire

gestern

HR · im Plan

Nächster Schritt: 2 Final-Interviews diese Woche.

„Was hängt fest?“ CHIEFMIND · LIVE

Status auf Zuruf

Frag deinen Assistenten.

„Wo hängen wir bei der Akquisition - und wer wartet auf was?“

„Halt mich morgens über alle Firmen auf dem Laufenden - Top-3 pro Mandat.“

„Erinnere mich, beim CEO der Akademie nach dem Launch-Status zu fragen.“

„Was hat sich diese Woche in den drei Firmen bewegt?“

Teamwork

Dein Team einbinden

Gib deiner Assistenz oder deinem Team Zugang zu den Bereichen, die sie brauchen. Buchhaltung, E-Mails, Aufgaben - alles in getrennten Themenbereichen innerhalb deines Telegram-Bots.

Du behältst die Kontrolle darüber, wer auf welche Themen zugreifen kann. Dein Assistent, deine Regeln.

Themenbereiche
Alltag
Finanzen
Aufgaben
E-Mails
Strategie

Deine Infrastruktur

Alles gehört dir. Nicht uns.

Dein Server, dein Code, deine Daten. Keine Cloud-Abhängigkeit, kein Vendor Lock-in. So wie du es von deinem Business gewohnt bist.

Kein Lock-in

Wenn morgen ein Anbieter seine Preise verdoppelt oder die Bedingungen ändert - du sitzt nicht in der Falle. Alles liegt auf deinem Server.

Beliebig erweiterbar

Neue Workflows, neue Integrationen, neue Fähigkeiten - jederzeit. Dein Assistent wächst mit deinem Business mit.

Unter 30 EUR/Monat

Nach der Einrichtung zahlst du nur die Plattformen direkt. Keine Software-Lizenz, kein Abo, kein Mittelsmann.

Vergleich

Warum nicht einfach
ChatGPT nehmen?

Weil ein KI-Chatbot ohne Anbindung an deine Tools nur die Hälfte wert ist.

ChiefMind
ChatGPT /
Claude direkt
Virtuelle
Assistenz
Zugriff auf Business-Tools (Gmail, Stripe, CRM…)
Eigener Server, eigene Daten
Sprachsteuerung per Telegram
24/7 verfügbar, keine Wartezeit
Lernt deine Prozesse & Vorlieben
DSGVO-konform, Server in Europa
Kein Vendor Lock-in
Nie krank, kein Urlaub
Unter 500 EUR/Monat

In 3 Schritten

So bekommst du deinen Assistenten

1

Onboarding

Unser Bot führt dich in 15 Minuten durch alles. Accounts einrichten, Zugänge anlegen - Schritt für Schritt, ohne technisches Vorwissen.

2

Setup

Wir richten deinen Server ein, konfigurieren deinen Assistenten und verbinden alle Dienste. Du lehnst dich zurück.

3

Los geht's

Telegram öffnen, Sprachnachricht drücken, loslegen. Dein persönlicher KI-Assistent wartet auf dich - mit deinen Themenbereichen, deinen Anbindungen, deinen Regeln.

Integrationen

Perfekt mit deinen
bestehenden Tools.

Alles was eine API hat, bindet dein Assistent an. Die Infrastruktur läuft auf deinem eigenen Server, Datenflüsse werden transparent konfiguriert.

HubSpot Stripe Salesforce Close Pipedrive Zoho CRM Revolut Business PayPal Wise GoCardless Mollie SumUp sevDesk Lexoffice DATEV Xero QuickBooks FreeAgent FastBill DocuSign PandaDoc Adobe Sign HubSpot Stripe Salesforce Close Pipedrive Zoho CRM Revolut Business PayPal Wise GoCardless Mollie SumUp sevDesk Lexoffice DATEV Xero QuickBooks FreeAgent FastBill DocuSign PandaDoc Adobe Sign
Gmail Slack Notion Google Drive Google Calendar Google Sheets Microsoft Teams Zoom Google Meet Asana Monday.com ClickUp Trello Todoist Basecamp Calendly Cal.com Dropbox Business OneDrive Box Discord Outlook Gmail Slack Notion Google Drive Google Calendar Google Sheets Microsoft Teams Zoom Google Meet Asana Monday.com ClickUp Trello Todoist Basecamp Calendly Cal.com Dropbox Business OneDrive Box Discord Outlook
Shopify WooCommerce Amazon Mailchimp ActiveCampaign ConvertKit Brevo CleverReach Klaviyo Google Ads Meta Ads LinkedIn TikTok Zapier Make n8n GitHub Jira Zendesk Intercom Personio Freshdesk Shopify WooCommerce Amazon Mailchimp ActiveCampaign ConvertKit Brevo CleverReach Klaviyo Google Ads Meta Ads LinkedIn TikTok Zapier Make n8n GitHub Jira Zendesk Intercom Personio Freshdesk
66+ Integrationen

Dein Tool fehlt? Wir binden es an. Alles was eine API hat, kann verbunden werden.

Für wen

ChiefMind ist für dich, wenn…

Multi-Unternehmer mit Holding und mehreren operativen Mandaten. CEOs, die in einem Portfolio Führungsverantwortung tragen.

Du führst mehrere Firmen - und CEOs

Holding plus mehrere operative Mandate. Du jonglierst Akquisitionen, Hires, Launches und Steuer über alle hinweg. ChiefMind hält den Status parallel - du behältst die Strategie.

Du delegierst - willst aber nicht im Dunkeln tappen

Deine CEOs liefern. Aber du willst wissen, wo's hängt - ohne in jedes Standup zu sitzen oder durch Slack-Channels zu scrollen. ChiefMind verdichtet, was wichtig ist.

Performance-Hebel statt noch ein Tool

Du hast Notion, Slack, ein CRM, einen Kalender. Was fehlt ist der Kopf, der alles zusammenführt und auf Zuruf den Stand liefert. Genau das ist ChiefMind.

Datensouveränität ist nicht verhandelbar

Akquisitionen, Personal-Themen, Cap-Tables - sensitive Multi-Mandat-Daten brauchen klare Kontrolle. Eigener Server, transparente Modell-Anbindung, nachvollziehbare Datenflüsse.

Für Solo-Unternehmer und Einzelfirmen-Inhaber gibt es schlankere Lösungen. ChiefMind ist für die, die mehr als ein Unternehmen führen.

Preise

Wähle deinen Plan

Einmalige Einrichtung: 4.000 EUR netto

Essential

Für den Einstieg

290 EUR/Mo
  • 16 GB RAM, 4 vCPU, 100 GB
  • Tägliches Backup, 7 Tage
  • Server-Monitoring + Updates
  • Sprachsynthese: 30 Min/Mo
  • Bildgenerierung: 30/Mo
  • Web-Recherche: 500/Mo
  • E-Mail-Support <48h
Auswählen

Alle Preise netto zzgl. USt. Laufende Plattformkosten (Server, KI-Abo) gehen direkt an die Anbieter.

Stimmen

Was Unternehmer sagen

"Ich diktiere morgens meine Aufgaben ins Handy und abends sind die Rechnungen raus, die E-Mails beantwortet und mein Briefing für morgen steht. Das hat mein Business verändert."
TS

Thomas S.

Geschäftsführer, Consulting

"Endlich eine KI-Lösung, bei der meine Finanzdaten nicht unkontrolliert durch fremde Tools wandern. Eigener Server, eigene Kontrolle - genau so muss das sein."
MK

Michael K.

Inhaber, E-Commerce

"Meine Teilzeit-Assistenz hat gekündigt. Statt neu einzustellen, habe ich ChiefMind ausprobiert. Drei Monate später frage ich mich, warum ich nicht früher gewechselt habe."
SK

Sandra K.

Gründerin, Coaching-Agentur

FAQ

Häufige Fragen

Nein. Unser Onboarding-Bot führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung - in 15 Minuten, ohne Terminal, ohne Code. Wenn du Telegram bedienen kannst, kannst du ChiefMind nutzen.

Deine Daten liegen auf deinem eigenen Server. Der Zugriff erfolgt über Tailscale (VPN) und wird rollenbasiert eingerichtet. Externe KI-Modelle und APIs werden nur dort angebunden, wo du sie ausdrücklich nutzt.

Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) und Gemini (Google). Du kannst jederzeit zwischen Modellen wechseln oder verschiedene Modelle für verschiedene Aufgaben einsetzen. Dein Abo bei den KI-Anbietern läuft direkt über dich - kein Aufpreis.

Ja, monatlich kündbar. Dein Server, dein Code, deine Daten - alles bleibt bei dir. Du kannst den Assistenten auch ohne uns weiterbetreiben. Kein Lock-in, kein Datenverlust.

Neben dem ChiefMind-Plan zahlst du die Plattform-Kosten direkt: Server-Hosting (ca. 10-25 EUR/Mo) und dein KI-Abo (z.B. Claude Pro ca. 18 EUR/Mo). Zusammen typischerweise unter 50 EUR/Mo für die Kern-Infrastruktur - ohne Mittelsmann.

Nach dem Onboarding (15 Min) richten wir deinen Server innerhalb von 48 Stunden ein. Danach kannst du sofort loslegen - Telegram öffnen, Sprachnachricht schicken, fertig.

Bereit für deinen eigenen
KI-Assistenten?

Lass uns in einem kurzen Gespräch klären, wie ChiefMind dir konkret Zeit spart. Unverbindlich.

Strategiegespräch anfragen

support@getchiefmind.com

DSGVO-konform
Server in Europa
VPN-geschützter Zugriff
Kein Vendor Lock-in