Der persönliche KI-Assistent für erfolgreiche Unternehmer.
Per Sprache über Telegram. Rechnungen, E-Mails, Recherchen, Buchhaltung — alles auf Zuruf.
Für Unternehmer ab 1 Mio. EUR Jahresumsatz. Funktioniert mit Claude, ChatGPT und Gemini.
So arbeitest du damit
"Erstell die Rechnung für Thomas Schneider über 6.000 Euro für die Business Growth Masterclass."
"Was waren die wichtigsten E-Mails heute? Ist was Dringendes dabei?"
"Wie war mein Umsatz im April? Wie viel ist noch offen?"
"Recherchier die aktuelle Steuerlage für Coaching-Leistungen in Zypern."
"Beobachte die Webseite meines Mitbewerbers und informiere mich bei Änderungen."
Dein Assistent versteht dich, erledigt die Aufgabe und meldet zurück — während du dich auf dein Geschäft konzentrierst.
Hard Facts
pro Rechnung
Statt 10 Minuten manuell
verfügbar
Auch Sonntag um 23 Uhr
Krankentage
Pro Jahr. Garantiert.
der Personalkosten
Für vergleichbare Leistung
Eine Teilzeit-Assistenz kostet dich 25.000–35.000 EUR im Jahr. Ein Buchhalter nochmal 40.000+. Dazu Urlaubsvertretung, Einarbeitung, Fluktuation.
ChiefMind erledigt Buchhaltung, E-Mail-Management, Recherche und Tagesplanung — für unter 6.000 EUR im Jahr. Ohne Kündigungsschutz, ohne Lohnnebenkosten, ohne Montags-Blues.
Wird nie krank. Braucht keinen Urlaub. Beschwert sich nicht über Überstunden. Und wenn du um Mitternacht eine Idee hast — er ist wach.
Was dein Assistent kann
Rechnungen erstellen, versenden, nachverfolgen. Offene Posten und Umsatz-Reports — alles per Sprachnachricht. Belege ablegen, Mahnwesen steuern.
Posteingang lesen, priorisieren, zusammenfassen. Antwort-Entwürfe in deinem Stil vorbereiten. Support-Mails automatisch abholen und beantworten.
Kunden, Wettbewerber, Steuer- und Rechtsfragen, Marktdaten. Mit Quellenangaben, damit du nachvollziehen kannst, woher die Info kommt.
Reinreden oder reinschreiben — der Assistent baut deine persönliche Wissensbasis auf. Prozesse, Standards, Kunden-Notizen. Er zieht sie bei Anfragen automatisch heran.
Tages-Briefing mit Terminen, offenen Aufgaben und wichtigen Mails. Meeting-Unterlagen und Talking Points automatisch zusammenstellen.
Eigene Workflows auf deinem Server — wie Zapier, aber ohne monatliche Kosten. Abläufe automatisieren oder den Assistenten beauftragen.
Und vieles mehr:
Teamwork
Gib deiner Assistenz oder deinem Team Zugang zu den Bereichen, die sie brauchen. Buchhaltung, E-Mails, Aufgaben — alles in getrennten Themenbereichen innerhalb deines Telegram-Bots.
Du behältst die Kontrolle darüber, wer auf welche Themen zugreifen kann. Dein Assistent, deine Regeln.
Deine Infrastruktur
Dein Server, dein Code, deine Daten. Keine Cloud-Abhängigkeit, kein Vendor Lock-in. So wie du es von deinem Business gewohnt bist.
Wenn morgen ein Anbieter seine Preise verdoppelt oder die Bedingungen ändert — du sitzt nicht in der Falle. Alles liegt auf deinem Server.
Neue Workflows, neue Integrationen, neue Fähigkeiten — jederzeit. Dein Assistent wächst mit deinem Business mit.
Nach der Einrichtung zahlst du nur die Plattformen direkt. Keine Software-Lizenz, kein Abo, kein Mittelsmann.
In 3 Schritten
Unser Bot führt dich in 15 Minuten durch alles. Accounts einrichten, Zugänge anlegen — Schritt für Schritt, ohne technisches Vorwissen.
Wir richten deinen Server ein, konfigurieren deinen Assistenten und verbinden alle Dienste. Du lehnst dich zurück.
Telegram öffnen, Sprachnachricht drücken, loslegen. Dein persönlicher KI-Assistent wartet auf dich — mit deinen Themenbereichen, deinen Anbindungen, deinen Regeln.
Integrationen
Dein Assistent greift über deinen eigenen Connector-Server auf deine Dienste zu. Keine Daten fließen über Dritte.
Funktioniert mit Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) und Gemini (Google) — anbieterunabhängig.
Für wen
Du hast genug operativen Ballast, dass sich Automatisierung sofort rechnet — und genug zu verlieren, um Datensicherheit ernst zu nehmen.
Deine Stärke liegt in Strategie und Kundenbeziehungen — nicht im Erstellen von Rechnungen oder Sortieren von E-Mails.
Du vertraust deine Geschäftsdaten keiner Cloud-Plattform an, die morgen die AGB ändert oder gehackt wird.
Telegram ist schon offen. Sprachnachricht rein, Ergebnis raus — kein neues Tool lernen, keine weitere App installieren.
Preise
Einmalige Einrichtung: 4.000 EUR netto
Für den Einstieg
Für wachsende Unternehmen
Für maximale Wirkung
Für den Einstieg
Alle Preise netto zzgl. USt. Laufende Plattformkosten (Server, KI-Abo) gehen direkt an die Anbieter.
Stimmen
"Ich diktiere morgens meine Aufgaben ins Handy und abends sind die Rechnungen raus, die E-Mails beantwortet und mein Briefing für morgen steht. Das hat mein Business verändert."
Thomas S.
Geschäftsführer, Consulting
"Endlich eine KI-Lösung, bei der meine Finanzdaten nicht bei irgendeinem US-Cloud-Anbieter landen. Eigener Server, eigene Kontrolle — genau so muss das sein."
Michael K.
Inhaber, E-Commerce
"Meine Teilzeit-Assistenz hat gekündigt. Statt neu einzustellen, habe ich ChiefMind ausprobiert. Drei Monate später frage ich mich, warum ich nicht früher gewechselt habe."
Sandra K.
Gründerin, Coaching-Agentur
FAQ
Nein. Unser Onboarding-Bot führt dich Schritt für Schritt durch die Einrichtung — in 15 Minuten, ohne Terminal, ohne Code. Wenn du Telegram bedienen kannst, kannst du ChiefMind nutzen.
Deine Daten liegen auf deinem eigenen Server — verschlüsselt und aus dem Internet nicht erreichbar. Nur du und dein Team haben Zugriff über Tailscale (VPN). Wir haben keinen Zugang zu deinen Daten, es sei denn, du gibst uns für Support-Zwecke explizit Zugriff.
Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) und Gemini (Google). Du kannst jederzeit zwischen Modellen wechseln oder verschiedene Modelle für verschiedene Aufgaben einsetzen. Dein Abo bei den KI-Anbietern läuft direkt über dich — kein Aufpreis.
Ja, monatlich kündbar. Und das Beste: Dein Server, dein Code, deine Daten — alles bleibt bei dir. Du kannst den Assistenten auch ohne uns weiterbetreiben. Kein Lock-in, kein Datenverlust.
Neben dem ChiefMind-Plan zahlst du die Plattform-Kosten direkt: Server-Hosting (ca. 10-25 EUR/Mo) und dein KI-Abo (z.B. Claude Pro ca. 18 EUR/Mo). Zusammen unter 50 EUR/Mo für die gesamte Infrastruktur — ohne Mittelsmann.
Nach dem Onboarding (15 Min) richten wir deinen Server innerhalb von 48 Stunden ein. Danach kannst du sofort loslegen — Telegram öffnen, Sprachnachricht schicken, fertig.
Lass uns in einem kurzen Gespräch klären, wie ChiefMind dir konkret Zeit spart. Unverbindlich.
Gespräch vereinbarensupport@getchiefmind.com