Sicherheit & Datenschutz

Deine Daten
bleiben bei dir.

ChiefMind ist für Unternehmer gebaut, die Personalthemen, Verträge und Zahlen nicht in ein fremdes Chatfenster tippen wollen. So schützen wir das.

Acht Grundsätze

So ist ChiefMind gebaut.

Eigener Server pro Kunde

Jeder Kunde bekommt einen eigenen Server in Europa. Keine geteilte Cloud, keine gemeinsame Datenbank mit anderen Kunden.

Zugriff nur über VPN

Der Server ist aus dem Internet nicht erreichbar. Zugriff haben nur du und dein Team, über ein privates Netz (Tailscale).

Verschlüsselt

Verbindungen und gespeicherte Daten sind verschlüsselt. Zugänge zu deinen Tools liegen nur auf deinem Server.

Dein eigener KI-Schlüssel

Das KI-Modell läuft über deinen eigenen Zugang bei Anthropic, OpenAI oder Google. Deine Daten werden nicht zum Training fremder Modelle genutzt.

Getrennte Bereiche und Rollen

Mitarbeiter sehen nur die Themen, die du freigibst. Personal, Verträge und Strategie bleiben beim Inhaber.

Kein Zugriff durch uns

Wir haben keinen Zugang zu deinen Daten, es sei denn, du gibst ihn uns für Support ausdrücklich frei. Danach kannst du ihn jederzeit entziehen.

Freigabe bleibt beim Menschen

Nichts geht raus, nichts wird gelöscht, nichts wird bezahlt, ohne dass ein Mensch es freigibt. Automatische Regeln legst du selbst fest.

Kein Lock-in

Dein Server, dein Code, deine Daten. Du kannst den Assistenten auch ohne uns weiterbetreiben oder alles mitnehmen.

Rechtsrahmen

Woran wir uns ausrichten.

DSGVO und BDSG

Verarbeitung in Europa, Auftragsverarbeitung geregelt, Betroffenenrechte umsetzbar, weil die Daten an einem Ort liegen: bei dir.

Vertraulichkeit

Personal, Investitionen, Verträge und Strategie liegen in Bereichen, die nur der Inhaber sieht. Mitarbeiter bekommen nur, was sie brauchen.

EU AI Act

ChiefMind ist ein Assistenzsystem mit menschlicher Aufsicht. Er kann ein KI-Inventar führen und Dokumentationspflichten vorbereiten. Rechtsberatung ersetzt er nicht.

Fragen

Was Unternehmer uns fragen.

Ja. Daten werden auf einem Server in Europa verarbeitet, der dir zugeordnet ist. Wir schließen mit dir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung, sobald wir für Einrichtung oder Support Zugriff bekommen. Welche KI-Anbieter du einbindest, entscheidest du mit deinem eigenen Schlüssel.

Nur das, was für die jeweilige Aufgabe an das Modell geschickt wird, über deinen eigenen Zugang. Anthropic, OpenAI und Google nutzen Daten aus API-Zugängen nach ihren Geschäftsbedingungen nicht zum Training. Du kannst jederzeit das Modell wechseln.

Dein Server bleibt dein Server. Du kannst den Assistenten weiterbetreiben, alle Daten exportieren oder den Server löschen. Es gibt keinen Lock-in und keine Daten, die bei uns zurückbleiben.

Personalthemen, Investitionen und Verträge liegen in einem Bereich, den nur du siehst. Dein Team arbeitet in getrennten Bereichen mit eigenen Rechten. Löschfristen kann der Assistent überwachen, entscheiden tust du.

Noch Fragen zur Sicherheit?

Im Auswahlgespräch gehen wir die Architektur gern mit dir oder deinem IT-Verantwortlichen durch.

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support@getchiefmind.com