Der KI-Assistent für Makler, Bauträger und Immobilien-Investoren,
die unterwegs Deals machen.
Kein Lead kühlt aus. Keine Frist platzt.
Für Makler, Bauträger und Investoren ab 500.000 Euro Jahresumsatz. Wir wählen aus, mit wem wir arbeiten.
So arbeitest du damit
"Status aller laufenden Objekte. Wo hängt was?"
"Schreib das Exposé für die Wohnung in der Hauptstraße."
"Welche Interessenten haben sich 7 Tage nicht gemeldet? Entwirf den Nachfass."
"Welche Fristen stehen diese Woche an, Notar und Finanzierung?"
"Bereite mich auf die Besichtigung um 16 Uhr vor."
Per Sprache oder Text über Telegram oder Slack, zwischen zwei Terminen, direkt aus dem Auto.
Der Unterschied
20 Anfragen von den Portalen, 3 Eigentümer wollen ein Update (30 Min)
Besichtigung. Finanzierung des Interessenten? Keine Ahnung
Im Auto. Exposé für die Hauptstraße liegt seit einer Woche
Notar ruft an: Unterlage fehlt, Termin wackelt
Zweite Besichtigung, Interessent von letzter Woche hat abgesagt. Nie nachgefasst
Eigentlich Feierabend, 3 Eigentümer-Updates noch offen (60 Min)
Tag verbrannt. Zwei Leads ausgekühlt.
und morgen fragen wieder drei Eigentümer nach dem Stand.
“Was ist heute wichtig?” → Briefing in 30s
“Bereite mich auf 9 Uhr vor” → Finanzierung geprüft, Argumente dabei
Im Auto: “Schreib das Exposé Hauptstraße” → Entwurf wartet
2 Stunden für Akquise. Ungestört.
Interessent von letzter Woche kommt, er wurde Dienstag nachgefasst
Feierabend. Eigentümer-Updates sind raus.
2 Stunden für Akquise. Kein Lead ausgekühlt.
Deals macht man draußen, nicht am Schreibtisch.
Was dein Assistent für dein Büro kann
Sortiert nach dem, was im Immobiliengeschäft am meisten Zeit und Provision rettet. Wähle einen Punkt und sieh, wie das im Alltag aussieht.
Er kennt den Stand aller Objekte: wer besichtigt hat, wer finanziert, welche Unterlage fehlt, wo es hängt. Du fragst aus dem Auto, er antwortet in Sekunden.
Wer nach der Besichtigung Interesse gezeigt und sich dann nicht mehr gemeldet hat, bekommt rechtzeitig eine persönliche Nachricht. Er hält den Stand im CRM aktuell und zeigt dir, wo Provision liegen bleibt.
Du sprichst die Eckdaten ein, er schreibt das Exposé in eurem Stil, sortiert die Fotos und bereitet die Portale vor. Du prüfst und gibst frei.
Finanzierungsfristen, Notartermine, Reservierungen, Widerrufsfristen: Er kennt jede Frist pro Objekt und meldet sich rechtzeitig, mit dem, was noch fehlt.
Vor jedem Termin ein kurzes Briefing: wer kommt, was war beim letzten Mal Thema, wie steht die Finanzierung, welche Vergleichsobjekte helfen beim Argumentieren.
Jeder Eigentümer bekommt regelmäßig ein Vermarktungsupdate: Aufrufe, Anfragen, Besichtigungen, Stand der Finanzierungen. Mit deiner Einschätzung zum Preis, wenn es nötig ist.
Er weiß, welche Beurkundung wann ansteht, bereitet die Provisionsrechnung vor und erinnert, wenn eine Zahlung ausbleibt. Dazu Belege, Cashflow und Unterlagen für den Steuerberater.
Eigentümer, die vor zwei Jahren über einen Verkauf nachgedacht haben, Investoren, die ein Objekt gesucht haben: Er merkt sich jeden Kontakt und meldet sich, wenn der Markt oder das Angebot passt.
Und vieles mehr:
Pipeline
Interessenten
Schriftverkehr
Fristen
Geld
Das Cockpit
Objekte, Interessenten, Notartermine, Eigentümer und Akquise. Du behältst Stand, Fristen und nächste Schritte im Kopf, quer durch alle Deals. ChiefMind macht das für dich und sagt dir auf Zuruf, wo es hängt.
Du suchst nicht mehr in Mails nach der Finanzierungsbestätigung. Du fragst nicht mehr im Büro, ob der Energieausweis da ist. Du erinnerst dich nicht mehr selbst daran, wann die Reservierung ausläuft.
Dein Assistent kennt alles, was gerade läuft, bei jedem Objekt. Wer wartet auf was, bis wann, wo stehen wir. Du fragst, er antwortet. Du gibst was ab, er bleibt dran.
Du · Notartermin Donnerstag 14 Uhr
Nächster Schritt: Unterlagen vollständig, Käufer bestätigt.
Käufer Meier · wartet auf Finanzierungsbestätigung
Nächster Schritt: Käufer und Bank heute erinnern.
Back-Office · Exposé online
Nächster Schritt: 9 Anfragen, Besichtigungen Samstag bündeln.
Interessent Koch · läuft Freitag ab
Nächster Schritt: Anruf heute 17 Uhr, Notizen liegen bereit.
Du · Markteinschätzung gesendet
Nächster Schritt: Nachfassen Dienstag, wenn keine Antwort.
Beispielhafte Darstellung. Deine Objekte, Vorlagen und Rollen richten wir bei der Einrichtung ein.
Status auf Zuruf
„Wo hängen wir bei der Hauptstraße und wer wartet auf was?“
„Halt mich morgens kurz auf dem Laufenden: Fristen, Anfragen, Besichtigungen.“
„Erinnere mich, bei der Bank von Herrn Meier nachzufragen.“
„Was hat sich diese Woche bei Anfragen und Besichtigungen getan?“
Für das ganze Büro
Gib Maklern und Back-Office Zugang zu den Bereichen, die sie brauchen. Objekte, Interessenten, Schriftverkehr. Alles in getrennten Themenbereichen, auf der gemeinsamen Wissensbasis des Büros.
Das Team holt sich Objektstand und Historie selbst, statt dich zu fragen. Du behältst die Kontrolle darüber, wer Eigentümerkontakte, Provisionen und Akquise sehen darf.
Deine Infrastruktur
Dein Server, dein Code, deine Daten. Keine Cloud-Abhängigkeit, kein Vendor Lock-in. So wie du es von deinem Business gewohnt bist.
Wenn morgen ein Anbieter seine Preise verdoppelt oder die Bedingungen ändert, sitzt du nicht in der Falle. Alles liegt auf deinem Server.
Neue Workflows, neue Integrationen, neue Fähigkeiten, jederzeit. Dein Assistent wächst mit deinem Business mit.
Nach der Einrichtung zahlst du nur die Plattformen direkt. Keine Software-Lizenz, kein Abo, kein Mittelsmann.
Vergleich
Weil ein KI-Chatbot ohne Anbindung an deine Tools nur die Hälfte wert ist.
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ChiefMind
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ChatGPT / Claude direkt |
Virtuelle Assistenz |
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|---|---|---|---|
| Zugriff auf Business-Tools (Gmail, Stripe, CRM…) | |||
| Eigener Server, eigene Daten | |||
| Sprachsteuerung per Telegram | |||
| 24/7 verfügbar, keine Wartezeit | |||
| Lernt deine Prozesse & Vorlieben | |||
| DSGVO-konform, Server in Europa | |||
| Kein Vendor Lock-in | |||
| Nie krank, kein Urlaub |
In 3 Schritten
Unser Bot führt dich in 15 Minuten durch alles. Accounts einrichten, Zugänge anlegen. Schritt für Schritt, ohne technisches Vorwissen.
Wir richten deinen Server ein, konfigurieren deinen Assistenten und verbinden alle Dienste. Du lehnst dich zurück.
Telegram öffnen, Sprachnachricht drücken, loslegen. Dein persönlicher KI-Assistent wartet auf dich, mit deinen Themenbereichen, deinen Anbindungen, deinen Regeln.
Integrationen
Alles was eine API hat, bindet dein Assistent an. Über deinen eigenen Server. Keine Daten fließen über Dritte.
Dein Tool fehlt? Wir binden es an. Alles was eine API hat, kann verbunden werden.
Wen wir aufnehmen
Wir arbeiten mit Maklerbüros, Bauträgern und Investoren ab 500.000 Euro Jahresumsatz, die ihre Zeit draußen bei Objekten und Menschen verbringen wollen.
Viele Objekte und Interessenten parallel, der Inhaber unterwegs, Nachfassen entscheidet. ChiefMind hält Pipeline und Leads warm.
Projektphasen, Fristen, Käufer-Kommunikation, viel Koordination mit harten Terminen. ChiefMind kennt jede Frist und jeden Käuferstand.
Deal-Pipeline, Finanzierung, Sanierung, Verkauf: schnelle Entscheidungen, knappe Fristen. ChiefMind hält alle Stränge zusammen.
Ankauf-Pipeline und Eigentümer-Kontakte pflegen, ohne Vollzeit-Back-Office. ChiefMind merkt sich jeden Kontakt und jeden Anlass.
Erkennst du dich? Dann bewirb dich. Wir melden uns persönlich.
Aufnahme
ChiefMind ist kein Abo, das man bucht. Es ist ein Platz, um den man sich bewirbt. Wir nehmen pro Quartal nur wenige neue Unternehmer auf und prüfen jede Bewerbung persönlich.
Darunter ist meist nicht der Inhaber der Engpass, sondern der Vertrieb. Dann wäre ChiefMind das falsche Werkzeug, und das sagen wir dir auch.
Inhaber oder Geschäftsführer, mit einem Team ab fünf Leuten, das heute noch auf dich wartet.
Zugänge zu deinen Tools, Vertrauen in Entwürfe, Lust auf einen Assistenten statt auf noch eine App.
So läuft die Bewerbung
Du buchst ein Gespräch. Wir prüfen jede Buchung selbst.
Wir melden uns persönlich. Auch wenn es nicht passt.
30 Minuten. Du prüfst uns, wir prüfen dich.
Einrichtung in 48 Stunden. Dann arbeitet er.
Wir sagen auch Nein. Das gehört zum Versprechen.
FAQ
Weil ChiefMind dann den größten Hebel hat. Darunter ist meist nicht der Inhaber der Engpass, sondern der Vertrieb. Dann wäre ChiefMind das falsche Werkzeug, und das sagen wir dir im Auswahlgespräch auch.
Dann sagen wir es dir offen und empfehlen dir, was besser passt. Wir nehmen lieber wenige Unternehmer auf und machen bei denen einen guten Job, als jedem einen Platz zu verkaufen.
Genau dafür ist es gemacht. Du bedienst ChiefMind per Sprache oder Text über Telegram oder Slack, aus dem Auto, vor der Besichtigung, zwischen zwei Terminen. Kein Schreibtisch nötig.
Ja. ChiefMind läuft auf einem Server, der dir zugeordnet ist, in Europa, verschlüsselt. Objekt-, Eigentümer- und Käuferdaten verlassen diese Umgebung nicht und werden nicht zum Training fremder Modelle genutzt.
Nur mit deiner Freigabe. Er bereitet Nachrichten vor, du gibst sie mit einem Tipp frei. Was rausgeht und was unterschrieben wird, entscheidest immer du. Rechts- und Notarberatung ersetzt er nicht.
Nein. Wir richten alles ein und verbinden Maklersoftware, Portale, E-Mail und Kalender. Bedient wird ChiefMind per Sprache oder Text, kein Schulungstag nötig.
Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) und Gemini (Google). Du kannst jederzeit wechseln oder verschiedene Modelle für verschiedene Aufgaben einsetzen. Das Abo läuft direkt über dich, ohne Aufpreis.
Wir prüfen jede Bewerbung persönlich und sagen dir offen, ob es passt. Die Plätze pro Quartal sind begrenzt.
Jetzt bewerbensupport@getchiefmind.com