Der KI-Assistent für Shop- und DTC-Inhaber,
die in zu vielen Dashboards leben.
Deine Zahlen auf Zuruf. Deine Daten bei dir.
Für Shop- und DTC-Inhaber ab 500.000 Euro Jahresumsatz. Wir wählen aus, mit wem wir arbeiten.
So arbeitest du damit
"Wie ist die Marge diese Woche gegen letzte, und welcher Artikel zieht sie runter?"
"Welche Artikel sind unter Meldebestand? Entwirf die Nachbestellung."
"Fass die Retourengründe der letzten 30 Tage zusammen."
"Was macht der ROAS pro Kanal heute?"
"Prüf die Preise von Wettbewerber X und sag mir, wo wir drüber liegen."
Per Sprache oder Text über Telegram oder Slack, ohne dich durch fünf Dashboards zu klicken.
Der Unterschied
Shopify, Ads-Manager, Buchhaltung: 5 Tabs für eine Zahl (30 Min)
Lieferant fragt nach der Bestellung, Bestand schon fast leer
Support eskaliert 12 Tickets, alle brauchen dich (45 Min)
ROAS gestern eingebrochen, keiner hat es gemerkt
Retouren steigen, Grund unbekannt, Export in Excel (60 Min)
Eigentlich Feierabend, Reklamation an den Lieferanten noch offen
Tag verbrannt. Zeit für die Brand: null.
und morgen sind es wieder fünf Tabs für eine Zahl.
“Wie lief gestern?” → Lagebericht in 30s
“Was ist unter Meldebestand?” → Bestellung liegt bereit
Support: 9 von 12 Antworten vorbereitet, 3 brauchen dich
3 Stunden für neue Produkte. Ungestört.
ROAS-Alarm kam um 2:40 Uhr, Kampagne war pausiert
Feierabend. Reklamation ist raus, Zahlen im Blick.
3 Stunden für die Brand. Tag fertig um 18 Uhr.
Endlich an der Brand arbeiten, nicht nur im Shop.
Was dein Assistent für deinen Shop kann
Sortiert nach dem, was im E-Commerce am meisten Zeit und Marge rettet. Wähle einen Punkt und sieh, wie das im Alltag aussieht.
Umsatz, Bestellungen, Retouren, Newsletter, Werbung: jeden Morgen ein kurzer Lagebericht im Chat. Kein Dashboard öffnen, kein Export.
Er rechnet Einkaufspreise, Versand, Retouren und Werbekosten gegen den Umsatz und sagt dir, welcher Artikel und welcher Kanal wirklich Geld verdient.
Er kennt Bestände, Verkaufsrate und Lieferzeiten. Bevor ein Artikel ausgeht, liegt die Bestellung an den Lieferanten fertig vor.
Er wertet Retourengründe aus, findet die Muster und schlägt die Maßnahme vor: Produkttext, Größentabelle, Verpackung oder Lieferant.
Er ist mit Meta Ads, Google Ads und TikTok verbunden und schaut rund um die Uhr auf deine Kampagnen. Nach deinen Regeln lässt er profitable Kampagnen laufen und drosselt oder pausiert die teuren.
Anfragen kommen vorsortiert bei dir oder deinem Support an, mit Bestellstatus, Tracking und fertigem Antwortvorschlag in deinem Ton. Ein Tipp, und die Antwort ist raus.
Preisanfragen, Reklamationen, Liefertermine, auch auf Englisch: Er schreibt den Schriftverkehr mit allen Belegen und hält nach, bis eine Antwort da ist.
Er beobachtet die Preise und Aktionen deiner Wettbewerber und meldet sich, wenn sich etwas ändert. Mit Einschätzung, was das für dein Sortiment heißt.
Und vieles mehr:
Zahlen
Lager & Lieferanten
Marketing
Kunden & Support
Geld
Das Cockpit
Nachbestellungen, Kampagnen, Produktlaunches, Reklamationen und Steuer. Du behältst Stand, Verantwortliche und nächste Schritte im Kopf, quer durch alle Bereiche. ChiefMind macht das für dich und sagt dir auf Zuruf, wo es hängt.
Du klickst dich nicht mehr durch Shop, Ads-Manager und Buchhaltung für eine Zahl. Du fragst nicht mehr im Team, ob die Nachbestellung raus ist. Du erinnerst dich nicht mehr selbst daran, wann der Lieferant antworten wollte.
Dein Assistent kennt alles, was gerade läuft, in allen Bereichen. Was ist bestellt, was läuft, wo stehen wir. Du fragst, er antwortet. Du gibst was ab, er bleibt dran.
Einkauf · 500 Stück bestellt
Nächster Schritt: Staffelpreis-Antwort bis morgen.
Agentur · wartet auf Produktfotos
Nächster Schritt: Fotograf heute erinnern, Start am 20.
Du · ROAS 4,6
Nächster Schritt: Budget um 20 % erhöht, läuft.
Einkauf · keine Antwort seit 3 Tagen
Nächster Schritt: Zweite Mail heute, sonst Anruf.
Steuerberater · im Plan
Nächster Schritt: Umsätze pro Land liegen vor.
Beispielhafte Darstellung. Deine Produkte, Lieferanten und Rollen richten wir bei der Einrichtung ein.
Status auf Zuruf
„Wo hängen wir beim Winter-Launch und wer wartet auf was?“
„Halt mich morgens kurz auf dem Laufenden: Umsatz, Lager, Ads.“
„Erinnere mich, beim Lieferanten nach dem Staffelpreis zu fragen.“
„Was hat sich diese Woche bei Retouren und Bewertungen getan?“
Für das ganze Team
Gib Einkauf, Operations und Support Zugang zu den Bereichen, die sie brauchen. Bestände, Lieferanten, Kundenanfragen. Alles in getrennten Themenbereichen, auf der gemeinsamen Wissensbasis der Brand.
Das Team holt sich Zahlen und Stand selbst, statt dich zu fragen. Du behältst die Kontrolle darüber, wer Margen, Einkaufspreise und Strategie sehen darf.
Deine Infrastruktur
Dein Server, dein Code, deine Daten. Keine Cloud-Abhängigkeit, kein Vendor Lock-in. So wie du es von deinem Business gewohnt bist.
Wenn morgen ein Anbieter seine Preise verdoppelt oder die Bedingungen ändert, sitzt du nicht in der Falle. Alles liegt auf deinem Server.
Neue Workflows, neue Integrationen, neue Fähigkeiten, jederzeit. Dein Assistent wächst mit deinem Business mit.
Nach der Einrichtung zahlst du nur die Plattformen direkt. Keine Software-Lizenz, kein Abo, kein Mittelsmann.
Vergleich
Weil ein KI-Chatbot ohne Anbindung an deine Tools nur die Hälfte wert ist.
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ChiefMind
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ChatGPT / Claude direkt |
Virtuelle Assistenz |
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|---|---|---|---|
| Zugriff auf Business-Tools (Gmail, Stripe, CRM…) | |||
| Eigener Server, eigene Daten | |||
| Sprachsteuerung per Telegram | |||
| 24/7 verfügbar, keine Wartezeit | |||
| Lernt deine Prozesse & Vorlieben | |||
| DSGVO-konform, Server in Europa | |||
| Kein Vendor Lock-in | |||
| Nie krank, kein Urlaub |
In 3 Schritten
Unser Bot führt dich in 15 Minuten durch alles. Accounts einrichten, Zugänge anlegen. Schritt für Schritt, ohne technisches Vorwissen.
Wir richten deinen Server ein, konfigurieren deinen Assistenten und verbinden alle Dienste. Du lehnst dich zurück.
Telegram öffnen, Sprachnachricht drücken, loslegen. Dein persönlicher KI-Assistent wartet auf dich, mit deinen Themenbereichen, deinen Anbindungen, deinen Regeln.
Integrationen
Alles was eine API hat, bindet dein Assistent an. Über deinen eigenen Server. Keine Daten fließen über Dritte.
Dein Tool fehlt? Wir binden es an. Alles was eine API hat, kann verbunden werden.
Wen wir aufnehmen
Wir arbeiten mit Shops ab 500.000 Euro Jahresumsatz und 5 bis 25 Leuten, bei denen jede wichtige Zahl und jede Eskalation noch über den Inhaber geht.
Eigener Shop, werbegetrieben, der Inhaber zieht jede Zahl selbst aus fünf Tools. ChiefMind bringt die Zahlen morgens in den Chat.
Marge, Gebühren, Lager, Bewertungen: viel Monitoring, wenig Zeit. ChiefMind überwacht und meldet sich nur, wenn etwas kippt.
Shop, Marktplätze und Handel, Zahlen verstreut, kein Gesamtbild. ChiefMind rechnet alles zusammen und nach Kanal auseinander.
Hohe Marge, kleines Team, jede Stunde Verwaltung ist eine zu viel. ChiefMind übernimmt Lieferanten, Support-Entwürfe und Zahlen.
Erkennst du dich? Dann bewirb dich. Wir melden uns persönlich.
Aufnahme
ChiefMind ist kein Abo, das man bucht. Es ist ein Platz, um den man sich bewirbt. Wir nehmen pro Quartal nur wenige neue Unternehmer auf und prüfen jede Bewerbung persönlich.
Darunter ist meist nicht der Inhaber der Engpass, sondern der Vertrieb. Dann wäre ChiefMind das falsche Werkzeug, und das sagen wir dir auch.
Inhaber oder Geschäftsführer, mit einem Team ab fünf Leuten, das heute noch auf dich wartet.
Zugänge zu deinen Tools, Vertrauen in Entwürfe, Lust auf einen Assistenten statt auf noch eine App.
So läuft die Bewerbung
Du buchst ein Gespräch. Wir prüfen jede Buchung selbst.
Wir melden uns persönlich. Auch wenn es nicht passt.
30 Minuten. Du prüfst uns, wir prüfen dich.
Einrichtung in 48 Stunden. Dann arbeitet er.
Wir sagen auch Nein. Das gehört zum Versprechen.
FAQ
Weil ChiefMind dann den größten Hebel hat. Darunter ist meist nicht der Inhaber der Engpass, sondern der Vertrieb. Dann wäre ChiefMind das falsche Werkzeug, und das sagen wir dir im Auswahlgespräch auch.
Dann sagen wir es dir offen und empfehlen dir, was besser passt. Wir nehmen lieber wenige Unternehmer auf und machen bei denen einen guten Job, als jedem einen Platz zu verkaufen.
Echte Zahlen. ChiefMind ist mit deinen Quellen verbunden, also Shop, Ads, Zahlungsanbieter und Buchhaltung, und liest die tatsächlichen Werte. Fehlt etwas, sagt er das, statt zu raten.
Ja. ChiefMind läuft auf einem Server, der dir zugeordnet ist, in Europa, verschlüsselt. Margen, Einkaufspreise und Kundendaten verlassen diese Umgebung nicht und werden nicht zum Training fremder Modelle genutzt.
Ja, nach deinen Regeln. Du legst Grenzen fest, zum Beispiel ROAS oder Kosten pro Kauf, er prüft stündlich und handelt nur innerhalb dieser Regeln. Jede Änderung bekommst du mit kurzem Bericht.
Nein. Wir richten alles ein und verbinden Shop, Ads und Buchhaltung. Bedient wird ChiefMind per Sprache oder Text über Telegram oder Slack.
Claude (Anthropic), ChatGPT (OpenAI) und Gemini (Google). Du kannst jederzeit wechseln oder verschiedene Modelle für verschiedene Aufgaben einsetzen. Das Abo läuft direkt über dich, ohne Aufpreis.
Wir prüfen jede Bewerbung persönlich und sagen dir offen, ob es passt. Die Plätze pro Quartal sind begrenzt.
Jetzt bewerbensupport@getchiefmind.com